Implantação TOTVS + HK
Estrutura de sistemas da empresa
TOTVS ProtheusSar2G (HK Engenharia)Ambos os sistemas
Fluxograma · Visão completa da empresa
TOTVS Protheus
BackOffice e RH
R$
BackOffice
Financeiro
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
- Fluxo de Caixa
- Conciliação Bancária
- Boletos CNAB
∑
BackOffice
Contabilidade
- Plano de Contas
- Lançamentos Contábeis
- Balancete e DRE
- SPED Contábil / ECD
NF
BackOffice
Faturamento
- Faturamento permanece no Protheus
- O departamento de Faturamento fatura os valores enviados pelo departamento de Contratos
- Cliente cadastrado ao criar contrato no HK
- Cadastro atualizado conforme informações do HK
CP
BackOffice
Compras
- Entrada de compras pelo Protheus
▦
BackOffice · Uso paralelo
Estoque
- Controle em paralelo com o HK
- Valor por centro de custo para contabilidade
$
RH / DP · Uso simultâneo
Folha de Pagamento
- Admissão completa no Protheus
- Cópia manual dos dados para o HK
- Colaboradores atualizados nos dois sistemas
- Holerite por e-mail ou solicitação ao DP
Ambos os
sistemas
sistemas
Integrações do HK
Integrações feitas pelo Sar2G (HK) · não são dos dois sistemas
Sar2G
Grupo HK Engenharia · Prestação de Serviço
◎
Prestação de Serviço
Mesa Operacional
- Operação somente no HK; sai do Protheus
- Escala, alocação e movimentação de postos
- Atualização manual de centros de custo
- Atualização manual de turnos e horários
⏱
Prestação de Serviço
Ponto Eletrônico
- Ponto sai do Protheus
- Usar o aplicativo e o módulo do HK
✎
Prestação de Serviço
Contrato
- Cadastro de Contratos / Obras somente no HK
- Gestão de contratos e medição pelo HK
- O departamento de Contratos repassa os valores para o departamento de Faturamento
- Faturamento realizado no Protheus
▦
Uso paralelo
Estoque
- Estoque em paralelo: Protheus + HK
- Uso exclusivo do HK é alternativa, não definição
▣
Aplicativo do colaborador
SARapp
- Conferência diária de batidas
- Assinatura de ponto
- BDV
- Solicitação de uniforme
HP
Aplicativo do colaborador
App HKPonto
- O funcionário bate o ponto no posto de trabalho
- Aplicativo usado no posto para registrar as batidas
Matriz de responsabilidades
| Departamento | TOTVS | Sar2G | Gestor | Analista | Assistente / Auxiliar |
|---|---|---|---|---|---|
| DP | ● | ● | Cristiane Silva | Cassia Fernanda | Sarah, Lindsay, Thiago |
| Financeiro | ● | — | Ariane | — | Evellyn Brito |
| Faturamento | ● | — | Viviane Miguel | — | — |
| Contabilidade | ● | — | Marinette | — | — |
| Compras | ● | — | Matheus e Isabel | — | Patrik |
| Estoque | ● | ● | Matheus e Isabel | — | Patrik |
| Operacional | — | ● | Ainda a definir | ||
| Ponto | — | ● | Ainda a definir | ||
| Contratos | — | ● | — | Barbara | Emilly |